Conditions de participation – Disc In Camp
Dernière mise à jour : 12.02.2026
Organisateur : Disc In Project / Chimera ASD
Contact : camp@discin.eu – www.discin.eu
1. Objet
Les présentes conditions encadrent l’inscription, la participation et l’organisation du Disc In Camp (le « Camp »). Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions sans réserve.
2. Ce que couvre les frais d’inscription
Les frais d’inscription comprennent :
- le logement des participants en pension complète (petit-déjeuner, déjeuner, dîner)
- l’accès aux terrains et aux salles de théorie
- le logement et la pension complète des coachs et du staff, répartis sur l’ensemble des joueurs
- les activités sociales organisées durant le Camp
- la logistique générale de l’événement
Le transport vers et depuis le Camp, les dépenses personnelles et les assurances individuelles ne sont pas inclus.
3. Modalités de paiement
Le paiement est effectué en deux étapes :
- un premier paiement lors de l’inscription
- un solde demandé ultérieurement
Ce système permet à l’organisateur de rechercher activement des sponsors afin de réduire le coût final du Camp. L’objectif est de limiter au maximum le montant restant dû par les participants. Le second paiement pourra donc être inférieur au solde théorique annoncé.
L’inscription est confirmée uniquement après réception du premier paiement.
Si le solde n’est pas payé avant la date limite communiquée par l’organisateur, le participant perd sa place réservée et est considéré comme ayant annulé sa participation. Le premier paiement n’est pas remboursable et est conservé au titre de compensation pour la réservation et les frais organisationnels.
Un participant n’ayant pas finalisé son paiement n’est pas autorisé à participer au Camp.
Toute absence sans annulation préalable (« no-show ») est considérée comme une annulation tardive et ne donne lieu à aucun remboursement.
4. Conditions de participation
Pour participer au Camp, les conditions suivantes doivent être remplies :
- être membre de Chimera ASD, association italienne organisatrice du Camp
(informations : www.chimerasd.com) - être âgé de 18 ans minimum
ou, pour les 16–18 ans, fournir une autorisation écrite du représentant légal (sous réserve d’acceptation par l’organisateur) - être en condition physique suffisante pour pratiquer un sport intensif
ou disposer d’un accord médical en cas de problème de santé
Le participant déclare participer sous sa propre responsabilité quant à son état de santé.
5. Annulation, retard et départ anticipé
Toute annulation doit être communiquée par écrit à : camp@discin.eu
La date de réception du mail fait foi.
Le remboursement dépend de la date d’annulation :
- remboursement complet : jusqu’au 15 avril inclus
- remboursement partiel (50 %) : jusqu’au 15 mai inclus
- remboursement partiel (25 %) : jusqu’au 15 juin inclus
- aucun remboursement : après le 15 juin
Des exceptions peuvent être accordées en cas de circonstances extrêmes (ex. décès d’un proche, impératifs majeurs justifiés). Toute demande exceptionnelle doit être formulée par écrit avec justificatif. L’organisateur se réserve le droit d’évaluer chaque situation au cas par cas.
En cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé volontaire, aucun remboursement n’est garanti. Une évaluation peut être faite au cas par cas selon la raison invoquée.
Un participant ne se présentant pas au Camp sans préavis est considéré comme « no-show » et ne peut prétendre à aucun remboursement.
6. Responsabilité, assurance et aspects médicaux
Les participants reconnaissent pratiquer une activité sportive comportant des risques.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’effets personnels. Une assurance personnelle est fortement recommandée.
Concernant les accidents corporels durant l’événement :
- soit l’événement est couvert par une assurance collective (à confirmer par l’organisateur)
- soit chaque participant est responsable de sa propre couverture accident
Chaque participant doit s’assurer d’être couvert par une assurance santé et accident valable à l’étranger.
En cas d’urgence médicale, le participant autorise l’organisateur à prendre toute décision nécessaire à sa prise en charge (appel des secours, transport médical, soins urgents).
Le participant s’engage à déclarer honnêtement toute information médicale pertinente, notamment allergies, régimes alimentaires spécifiques ou conditions de santé pouvant affecter sa sécurité ou celle des autres.
7. Comportement, alcool et sécurité
Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux envers :
- les autres joueurs
- le staff
- les infrastructures
- les règles du complexe sportif
La consommation d’alcool est autorisée uniquement de manière modérée et responsable. L’alcool vendu sur place est autorisé. Les bouteilles en verre sont interdites dans le complexe sportif. Les consommations personnelles apportées de l’extérieur ne sont pas autorisées.
La consommation de drogues est strictement interdite.
L’organisateur n’est pas responsable des activités privées entreprises par les participants en dehors du programme officiel du Camp.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure tout participant mettant en danger la sécurité du groupe ou perturbant gravement le Camp, sans obligation de remboursement.
8. Hébergement et dommages matériels
Les participants doivent respecter les règles du lieu d’hébergement et du complexe sportif (horaires, propreté, matériel, voisinage).
Chaque participant est personnellement responsable de tout dommage matériel causé, volontairement ou par négligence, aux infrastructures, au logement, aux équipements ou aux biens de tiers. L’organisateur se réserve le droit de réclamer une compensation financière correspondant aux frais de réparation, remplacement, nettoyage ou gestion administrative liés aux dégâts.
9. Programme, météo et maintien du camp
L’organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les horaires, les coachs ou certaines activités pour des raisons logistiques, météorologiques ou de force majeure, sans droit à remboursement.
Les entraînements sont maintenus en cas de mauvais temps sauf si les conditions présentent un danger.
Le Camp nécessite un minimum de 70 participants. Si ce seuil n’est pas atteint, l’organisateur peut annuler l’événement et proposer un remboursement ou un report.
10. Données personnelles et droit à l’image
En s’inscrivant, le participant accorde à l’équipe Disc In Camp une autorisation non exclusive d’utiliser son nom, son image, ses photos et vidéos prises durant le Camp à des fins de communication liées à l’événement et au projet Disc In.
Cette autorisation est :
- valable dans le monde entier
- illimitée dans le temps
- accordée sans compensation financière
Les images peuvent être utilisées sur les sites internet, réseaux sociaux, supports promotionnels et communications futures liées au Camp ou au projet.
Le participant accepte également :
- l’apparition éventuelle sur des images prises par d’autres participants
- la transmission d’informations médicales nécessaires (ex. allergies) au personnel médical en cas d’urgence
- le partage des informations logistiques nécessaires au complexe SportSchule Duisburg
Les données sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation et de la communication du Camp.
11. Force majeure
L’organisateur ne peut être tenu responsable en cas d’annulation ou de modification du Camp pour cause de force majeure (catastrophe naturelle, décision administrative, crise sanitaire, conflit, etc.).
Dans ce cas, l’organisateur tentera de proposer un report ou une solution équitable, sans garantie de remboursement intégral.
12. Contact
Pour toute question relative au Camp :
camp@discin.eu